Beberapa langkah ini akan sangat berguna dalam mengerjakan dokumen ms.Word, kenapa? karena biasanya bila tanpa melakukan pengaturan awal ini dan langsung ke proses pengetikan akan terdapat banyak masalah yang tidak dinginkan salah satunya layout halaman tidak sesuai dengan hasil print yang diindinkan.
Proses ini adalah proses yang biasa kalian lakukan tapi dikerjakan di ahir bekerja, sebernanya kalau pengerjaan tata letak halaman itu dikerjakan di awal bekerja akan banyak kemudahan yang akan kalian rasakan salah satunya preview pra cetak telah nampak, tentunya hal ini akan membuat berkerja akan lebih nyaman.
Apa saja yang harus diatur untuk mengatur tata letak halaman ms. Word.
1. Sesuaikan unit ukur
Secara default unit ukur pada ms.Word adalan inci, anda dapat menyesuaikan unit ukur sesuai kebutuhan kalian dengan cara:
pada microsoft word 2013 ke atas pilih ribbon menu file dan pilih menu Options
lihat gambar form word options pilih menu Advanced cari group display, dan tentukan opsi Show measurement in units of: pilih Centimeter atau sesuaikan dengan kebutuhan kalian
Pengaturan Unit Ukur ini lakukan sekali saja, di pengelolaan dokumen selanjutnya kalian tidak perlu lagi melakukan pengaturan ini, karena dengan melakukan perubahan ini kalian telah menyimpan opsi pengaturan ini.
2. tentukan ukuran kertas
Unit ukur telah sesuai kebutuhan, selanjutnya tentukan ukuran kertas, pada proses inilah kenapa pada saat kalian cetak hasilnya tidak sesuai dengan yang ada pada layar, karena ukuran kertas fisik kalian tidak sesuai dengan ukuran kertas yang ada pada layar monitor kalian. Caranya cukup mudah ikuti langkah berikut:
Pilih ribbon Page Layout pada dropdown menu size pilih ukuran kertas sesuai kebutuhan, jika saya mamakai kertas fisik dengan ukuran A4 maka saya juga harus mengisi ukuran kertas A4 pada ms. Word.
3. Oriantasi Halaman
Terdapat dua macam orientasi halaman *) Potrait dan *) Lanscape, perbedaannya adalah posisi kertas yang akan digukan, jika pilihan Potrait maka posisi kertas adalah vertikal sedangkan jika Lanscape maka posisi kertas adalah horizontal, pengaturan orientasi ini terdapat pada ribbon menu Layout pada dropdown Orientation pilih Potrait atau Lanscape
4. Pengaturan Margin
Tidak kalah penting adalah mengatur jarak tepi (margin), di Indonesia sendiri terdapat satu ukuran Jarak tepi yang digunakan untuk melakukan pengetikan karya ilmiah yang biasa di sebut format 4433 atau 4343. 4433 adalah ukuran margin left 4cm, top 4cm, right 3cm, bottom 3cm. Caranya adalah dengan masuk pada ribbon menu Layout pada dropdown menu Margins pilih Custom Margins...
Atur Margins sesuai pengukuran yang telah di sepakati yaitu 4cm pada left margin, 4 cm pada top margin, 3 cm pada right margin dan 3 cm pada bottom margin. tekan ok
Tata letak kalian sudah jadi, Mengetik lah dengan nyaman.