Excel – Hitung jumlah sel menggunakan count

Dalam memanipulasi atau menghitug jumlah sel yang di inginkan ada beberapa fungsi yang dapat digunakan yaitu COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS berikut penjelasan dan cara menggunkanannya.

COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka yang di pilih atau dalam range tertentu

Sintaks COUNT

=COUNT(value1,[value2],…)

Sebagai contoh lihat gambar 1 yang diberinama sheet 1. Pada sheet 1 terisi nomor pada sel A1,A2,A3,A4 dan A5 untuk menghitung jumlah sel dengan menggunakan sintaks pertama dapat menulisnya dengan rumus ini.

=COUNT(A1,A2,A3,A4,A5)

Atau menggunakan sintaks ke dua dengan menggunakan range sel

=COUNT(A1:A5)

Hasil yang diperoleh adalah 5

Namun jika ada sel yang tidak berisi nilai maka sel tersebut akan diabaikan.

lihat gambar 2, sheet 2 pada sel A2 nilainya dihapus atau tidak memiliki nilai, jika menggunakakan COUNT diatas maka hasil yang diperoleh adalah 4 karena fungsi COUNT akan mengabaikan sel yang kosong.

COUNTA

Jika sel kosong ingin dihitung juga maka gunakanlah fungsi COUNTA, sintaksnya adalah sebagai berikut

Sintaks COUNTA

=COUNTA(value1,[value2],…) 

dan gunakanlah fungsi COUNTA pada sheet 2 maka hasil yang diperoleh tetap 5.

Perbedaan yang lain dari COUNT dan COUNTA adalah bila menghitung sel berjenis teks maka hasih hasil yang diperoleh adalah nol(0), untuk menghitung sel berisi teks harus menggunakan COUNTA.

COUNTBLANK

Fungsi ke tiga adalah COUNTBLANK, gunakan fungsi COUNTBLANK jika ingin mengetahui jumlah sel yang kosong. Sintaks nya adalah

=COUNTBLANK(range)

Masih menggunakan gambar 2 sheet 2, jika ingin mengetahui jumlah sel kosong maka gunakan rumus dengan menggunkan sintaks COUNTBLANK

=COUNTBLANK(A1:A5)

Maka hasilnya adalah 1, karena sel yang kosong Cuma ada pada sel A2.

COUNTIF

Setelah mengetahui COUNT, COUNTA dan COUNTBLANK selanjutnya adalah COUNTIF. COUNTIF sendiri adalah salah satu fungsi dalam excel untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, contoh pada gambar 3, terdapat sheet dengan 8 data sel yaitu A1 hingga A8, dan akan menghitung berapa angka 5 yang ada, dari gambar 3 hasil yang diinginkan adalah 2

Sintaks COUNTIF

=COUNTIF(range,criteria)

Rumusnya

=COUNTIF(A1:A8,5)

Atau lansung merujuk ke sel yang diinginkan, seperti kasus pada gambar 3 angka 3 terletak pada sel A2, jadi dapat juga digunakan rumus berikut

=COUNTIF(A1:A8,A6)

Hasil yang sama akan di tampilkan yaitu 2, karena pada range A1 hingga A8 pada gambar 3 cuma terdapat 2 nomor 5 yaitu pada sel A6 dan A8.

Kasus berikutnya masih menggunakan sheet gambar 3, namun memiliki  dua nilai pada table kriteria , contoh angka yang di cari 3 dan 8, dengan COUNTIF, cukup buat 2 rumus COUNTIF dengan pemisah plus(+)

Sintaks

=COUNTIF(range,criteria) + COUNTIF(range,criteria)

Untuk kasus diatas gunakan rumus

=COUNTIF(A1:A8,3) + COUNTIF(A1:A8,8)

Dan hasilnya adalah 4, karena pada range A1 hingga A8 terdapat 3 angka 3 dan 1 angka 8. Selain angka countif juga dapat digunakan untuk menghitung sel dengan tipe teks atau tanggal. Sebagai contoh lihat gambar 4.

Pada gambar 4, terdapat kriteria nomor rangenya A1 hingga A9, Text rangnya B2 hingga B9 dan tanggal dengan range C2 hingga C9. Sebagai contoh hanya menghitung jumlah sel yang memiliki kriteria nomor 3, text a dan tanggal 13-jan2020.

Untuk kasus tersebut gunakan rumus berikut

=COUNTIF(A1:A9,3)+COUNTIF(B1:B9,”a”)+COUNTIF(C1:C9,”1/13/2020”)

Hasil yang diperoleh adalah 1, karena kriteria tersebut Cuma ada  pada sel C3

COUNTIFS

Selain COUNTIF untuk menghitung jumlah sel yang memiliki banyak kriteria dapat juga digunakan COUNTIFS, sintaksnya adalah berikut

Sintaks

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,…)

Sebagai contoh, masih menggunakan gambar 4 dengan contoh yang sama dengan cara menggunakan COUNTIF. Pada COUNTIFS tidak diperlukan lagi dua COUNTIF cukup satu COUNTIFS dan kriterianya dibungkus sekali dengan tanda kurung (). Lihat penulisa rumusnya.

=COUNTIFS(A2:A9,3,B2:B9,"a",C2:C9,"1/13/2020")

A2:A9 Adalah range kriteria pertama dan nomor 3 setelahnya adalah kriteria yang akan dihitung,
Sedangkan B2:B9 adalah range kriteria kedua dan huruf "a" adalah kriteria yang akan dihitung,
lalu C2:C9 adalah kriteria ketiga dan tanggal "1/13/2020" adalah kriteria yang akan dihitung.

Penulisan tanggal harus disesuaikan dengan komputer masing-masing, format tanggal yang di gunakan pada kasus ini adalah "mm/dd/yyyy" pada komputer yang berbahasa Indonesia mungkin menggunakan format tanggal "dd/mm/yyyy" dimana "dd" adalah hari, "mm" adalah bulan dan "yyyy" adalah tahun.

Sangat mudah kan.Terimakasih telah membaca dan selamat berkarya.