sebelumnya telah saya tulis tentang Mail Merge ms-word-mail-merge-auto-surat dan bagaimana cara mebuat label undangan dengan Mail Merge ms-word-cara-buat-daftar-nama-penerima-surat-masal.
Saat ini saya akan memberikan tutorial bagaimana memasukkan gambar untuk digunakan dalam mail merge. Langkah langkahnya adalah sebagai berikut
1. buat dokumen word baru
sebagai contoh simpan dan beri nama dokumen tersebut dengan nama data.docx
buatlah tabel dalam dokumen tersebut seperti pada gambar 1. Pada kolom nama akan di isi dengan nama karakter anime dan kolom foto akan berisi alamat dari foto anime tersebut.
catatan
sebaiknya foto diletakkan pada folder yang sama dengan file data.docx, namun bisa saja anda letakkan pada lokasi yang berbeda, keuntungannya bila kalian meletakkan pada folder yang sama, kalian tidak perlu menuliskan secara lengkap alamat dari foto tersebut cukup menulis nama file foto tersebut.
lihat perbandingan pada gambar berikut
pada baris naruto file foto ditulis lengkap alamat filenya karena file tersebut berada pada folder yang berbeda dengan file data.docx, sedangkan baris sasuke hanya ditulis nama filenya saja karena berada pada folder yang sama dengan file data.docx. kedua baris tersebut dapat digunakan untuk menampilkan data,
2. isi data dokumen
Selanjutnya file data.docx tersebut diisi seperti pada gambar 3, dengan catatan isian kolom foto harus sesuai dengan lokasi file foto.
Sebelun membuat dokumen mail merge sebaiknya ukuran foto disesuaikan keukuran yang akan di cetak. Gunakan aplikasi spengolah gambar atau yang sejenisnya, lihat cara melakukan cropping gambar pada photoshop http://crop-foto-dengan-ukuran-yang-sesuai-menggunakan-photoshop
3. Buat dokumen mail merge
Bila kalian telah paham bagaimana cara membuat dokumen mail merge, kalian akan mudah memahami langkah ini.
Buat lah dokumen baru dan beri nama surat.docx, secarang kalian sudah memiliki file data.docx, surat.docx dan file foto yang telah di crop.
file surat.docx kita buat seperti membuat file mail merge biasa buka menu Mailings pilih drop down Select Recipients dan klik Use an Ecisting List
jendela select data soutce tampil, pilih file data.docx yang sebelumnya telah dibuat dam tekan Open.
wah.., sudah tinggal dua langkah lagi selesai, pada tahap ini kalian sudah dapan memanggil data yang kalian buat pada mail menge namun fotonya belum tampil
Bila datanya di panggil kemudian di preview dokumen tersebut akan terlihat seperti gambar 6, perhatikan langkah berikut, bagaiman list foto diubah menjadi gambar,
dan tekan alt + F9 Sehingga list data sumber berubah menjadi bentuk kode,
Sisipkan kode IF TRUE pada bagian depan {MERGEFIELD Foto} hingga menjadi seperti berikut
IF TRUE{ MERGEFIELD Foto }
blok kode IF TRUE{ MERGEFIELD Foto } dan tekan ctrl + F9 Sehingga kode tersebut berada dalam kurung kurawal {} yang baru.
{IF TRUE{ MERGEFIELD Foto }}
Selanjutnya sisipi kode INCLUDEPICTURE pada baris kode awal dan \d pada baris ahir kode, lalu sekali lagi blok baris kode tersebut dan tekan ctrl + F9. Sehingga kodenya menjadi seperti berikut
{INCLUDEPICTURE{IF TRUE{ MERGEFIELD Foto }}\d}
langkah terakhir tekan alt + F9 untuk mengembalikan atau keluar dari mode kode, lihat perubahannya, gambar telah tampil,
Terima Kasih telah membaca dan selamat berkarya.